1.18Organisationseinstellungen (Menü Settings)
Zusätzlich zur Tenant-Konfiguration gibt es in der Seitenleiste das Menü Settings. Die Einstellungen dort gelten organisationsweit und stehen allen Spaces zur Verfügung.
Menüpunkt | Zweck |
|---|---|
Custom Fields | Organisationsweite benutzerdefinierte Felder für Prozesse und Aufgaben |
Field Groups | Wiederverwendbare Feldgruppen für Formulare |
Relation Types | Beziehungstypen zwischen Vorgängen (blockiert, dupliziert, Finish-to-Start …) |
Space Types | Kategorien für Spaces (Compliance, Information Security, Quality Management …) |
Global User Permissions | Rollen, Gruppen, Menüsichtbarkeit und Space-Berechtigungen |
Workflows | Alle Workflows der Organisation, Import und Neuanlage |
Custom Fields und Field Groups#
Organisationsfelder stehen in allen Spaces zur Verfügung und können nur hier gepflegt werden. Space-spezifische Felder legst du in den Space-Einstellungen an (siehe 2.11 Benutzerdefinierte Felder).
Relation Types#
System-Beziehungen: Blocks, Clones, Relates, Depends, Duplicates sowie die Planungsbeziehungen Finish to Start, Start to Start, Finish to Finish und Start to Finish. Eigene Typen legst du mit Create Relation Type an (Bezeichnung für ausgehende und eingehende Richtung).
Space Types#
Global User Permissions (Access Control)#
Reiter Roles (eigene Rollen auf Basis einer Grundrolle), Groups, Menu Visibility (welche Menüpunkte welche Rolle sieht) und Space Permissions.
Workflows#
Liste aller Workflows mit Gültigkeitsbereich, Status, Anzahl Knoten/Übergänge und Zuordnungen. Über Import lassen sich Workflows einspielen. Ein Warnsymbol zeigt Hinweise der Workflow-Prüfung an.
