XISUITE Dokumentation

Willkommen in der zentralen Dokumentation von XISUITE. Hier findest du alle Module und Einstellungen – von der mandantenweiten Konfiguration bis zur täglichen Arbeit in den Spaces. Jede Seite enthält eine Beschreibung, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Screenshots.

Für wen ist welcher Bereich?#

Kapitel	Zielgruppe	Inhalt
1 Tenant-Konfiguration	Tenant-Administratoren	Benutzer, Branding, Module, SSO, Lizenz, Updates und organisationsweite Einstellungen
2 Space-Konfiguration	Space-Owner / Space-Admins	Module, Berechtigungen, Vorgangstypen, Status, Felder und Workflows eines Spaces
3 Profil-Konfiguration	Alle Benutzer	Persönliche Daten, Sicherheit (2FA/Passkeys), Zeitbuchungen, Benachrichtigungen
4 Endbenutzer-Handbuch	Alle Benutzer	Arbeiten mit Dashboards, Aufgaben, Boards, Wiki, Prozessen, Plänen, Dateien und mehr

Grundbegriffe#

Tenant (Organisation): deine XISUITE-Instanz mit allen Benutzern, Spaces und globalen Einstellungen.
Space: ein abgegrenzter Arbeitsbereich (z. B. ein Projekt oder ein Managementsystem) mit eigenen Modulen, Mitgliedern und Konfigurationen.
Modul: eine Funktion innerhalb eines Spaces, z. B. Tasks, Wiki, Boards oder File Explorer.
Vorgang (Task): eine Arbeitseinheit mit Typ, Status, Priorität und optionalen benutzerdefinierten Feldern.
Workflow: legt fest, welche Status ein Vorgang hat und welche Übergänge erlaubt sind.

Die Oberfläche im Überblick#

Abbildung: Aufbau der Oberfläche: Seitenleiste links, Kopfzeile oben, Inhaltsbereich in der Mitte

Seitenleiste (links): Space-Auswahl, Liste der Spaces mit ihren Modulen, Apps, Filter, Dashboards, Settings und „Customize Sidebar“.
Kopfzeile (oben): Verlauf (Uhr-Symbol), Favoriten (Stern), + Create, Suche (Strg+K), Benachrichtigungen (Glocke) und dein Profilbild.
Profilbild-Menü: My Profile, Assignments & Approvals, Tenant Configuration (nur Admins), Kontowechsel und Logout.

Alle Seiten dieser Dokumentation#

1Tenant-Konfiguration

2Space-Konfiguration

3Profil-Konfiguration

4Endbenutzer-Handbuch

5API-Referenz